SER DIN JOBB-ÖNSKELISTA UT SÅ HÄR?
• Roligt jobb där du får vara med och utveckla lönesystemet
• Fantastiska kollegor som delar med sig av kunskap och får dig att utvecklas
• Frihet under ansvar
• Möjlighet att växa i ditt uppdrag
Härligt, då har jag goda nyheter!
Mitt namn är Kajsa Wikman Eek och jag är Team manager för Systems teamet på HR Service Center i Älmhult. Jag söker nu en kollega till vårt team som jobbar med olika HR system för de svenska IKEA bolagen inom Ingka group .
Hos oss får du möjlighet att arbeta med din passion för datasystem, lön och arbetsrätt tillsammans med härliga kollegor i en utvecklande miljö. Vi är ett team om 18 personer som stöttar varandra och tillsammans utmanar varandra att utvecklas.
I Älmhult? tänker du kanske nu... Men vi kan berätta att det är en av fördelarna med HR Service Center. Älmhult är hjärtat av IKEA och här samlas runt 5 600 kollegor från 60 nationaliteter på 17 olika IKEA enheter/bolag. Här får du ett fantastiskt nätverk av kollegor som delar samma passion och intresse för heminredning och smarta lösningar. Vårt kontor hittar du bara ett stenkast från tågstationen och chansen att du får sällskap på väg till jobbet av andra IKEA kollegor är stor då vi är många som pendlar in från Kalmar i norr till Malmö i söder. Dessutom har vi dagligen IKEA-bussar som tar oss mellan våra kontor i Helsingborg och Älmhult.
Vi som jobbar på IKEA i Älmhult har också ett eget Aktivitetshus. Hit kan du gå för att äta lunch, jobba eller bara hänga med oss kollegor. Där finns även massvis med olika träningsmöjligheter. Och även om kontoret här i Älmhult är vår huvudsakliga arbetsplats, så finns det möjlighet att arbeta på distans.
VÅR ÖNSKELISTA:
• Du har både utbildning och arbetslivserfarenhet av att arbeta med lön och arbetsrätt.
• Du är tekniskt intresserad, och har erfarenhet av eller är nyfiken på att arbeta med utveckling av HR system
• Att du, precis som vi, vill leverera hög kvalitet och god service till våra kunder
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift
• Goda kunskaper i Office paketet och gärna mycket goda kunskaper i Excel
Eftersom du kommer att jobba i ett team och ha kontakt med såväl lönehandläggare, systemägare, IT- avdelning och myndigheter så tror vi att du är en duktig relationsbyggare som gärna delar med dig av kunskap och samarbetar med andra. Du är van vid att arbeta mot deadlines och har förmågan att prioritera och planerar ditt arbete. Du är initiativtagande, ser möjligheter och tycker om förändringar.
Men viktigast av allt, du har en vilja att utvecklas!
EN DAG I LIVET MED OSS!
Tillsammans med dina kollegor kommer du att ansvara för att korrekt lön betalas ut i rätt tid till våra cirka 13 000 medarbetare.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Lönekörning i systemet – Global View (SAP)
• Arbeta med att förbättra och kvalitetssäkra löneprocessen, inkl. testning av befintliga och nya systemuppsättningar
• Säkra korrekt rapportering till myndigheter, så som Skatteverket
• Tillsammans med Finansavdelningen säkra systemuppsättningar mellan lönesystem och finansiella system
• Hålla dig uppdaterad inom de kollektivavtal du arbetar med, samt lokala överenskommelser och säkra att vi kan hantera dem i systemet
Inom HR Service Center strävar vi alltid efter att bli lite bättre och hitta nya smartare sätt att genomföra våra uppgifter, därför ser vi att du som person gillar utmaningar och drivs av att identifiera och genomföra förbättringar. I rollen ingår dessutom att säkerställa att rutiner samt processer finns dokumenterade.
VÅRT TEAM PÅ IKEA
Ingka AB levererar service- och kompetensrelaterade tjänster inom HR, Legal, Workplace Operations, Meeting och Finance och gör det möjligt för övriga IKEA bolag att fokusera på sin kärnverksamhet. Utifrån detta så bidrar vi med att skapa en bättre vardag för de många människorna.
Inom HR Service Center jobbar idag ca 60 medarbetare med bland annat HR-support, Pension och försäkring, Förmåner, Arbetsmiljö och hälsa, Utbildning och lärande, Mobility, Lön samt support för IKEAs HR system.
FRÅGOR OM TJÄNSTEN -LÅT OSS KNYTA KONTAKT!
Tjänsten vi erbjuder är en visstid på ett år med start den 1:a september 2023 och placering i Älmhult.
Vi är öppna för heltid såväl som deltid på minst 80%.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Kajsa Wikman Eek, kajsa.wikmaneek@ingka.ikea.com
Har du frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Ulrika Petersson; ulrika.petersson4@ingka.ikea.com
Vi kommer att tillsätta tjänsten så snart vi har hittat rätt kandidat och ber dig skicka in din ansökan snarast, dock senast den 7 juni.
Vi ser fram emot din ansökan
